Investir em um software de gestão de obras traz para as construtoras o diferencial e controle para aumentar sua competitividade no mercado da construção civil.
Investir em tecnologia é uma necessidade para construtoras que desejam se manter atualizadas e competitivas no mercado. Entre as muitas possibilidades existentes focadas no mercado de construção civil, uma tem ganhado cada dia mais destaque: o software de gestão de obras.
Esses sistemas de gerenciamento de processos da construção civil garantem a otimização e controle de cada etapa do projeto para que os melhores sejam conseguidos.
Quer descobrir porque?
Apresentamos aqui as 8 principais razões que fazem desses softwares o melhor investimento para a construtora.
Software de gestão de obras: 8 razões para investir agora
Quando debatemos a importância do software de gestão de obras para os processos das construtoras falamos sempre de orçamentos, cronogramas e estoque. Ainda que esses sejam pontos muito importantes, existem diversos outros benefícios e pontos positivos que trazem para construtoras que adotam essa tecnologia.
É importante entender que esses sistemas de gerenciamento de obras são a única forma de garantir a otimização máxima dos processos da construtora e, com isso, aumentar a produtividade na construção civil.
Aqui temos as 8 razões para que a construtora invista agora nesses softwares e melhorem todos os seus resultados.
1 – Redução de sobrecarga da mão de obra
Não é segredo que a produtividade no canteiro de obras depende de um bom controle das atividades desempenhadas dentro do tempo disponível para sua realização. Assim, distribuir de forma eficiente a carga de trabalho é essencial para ter os melhores resultados.
Uma das maiores vantagens do sistema de gestão é poder acompanhar dia a dia ou hora a hora um cronograma de obras detalhado.
Nele, cada trabalhador é inserido e analisado com base nos horários de trabalho e pausas para alimentação e descanso e as atividades desempenhadas por cada um são discriminadas.
Com isso, visualizar a quantidade de trabalho que cada indivíduo possui e garantir que as atividades sejam bem distribuídas é mais fácil e as sobrecargas que reduzem a produtividade são eliminadas.
2 – Gestão do projeto organizada segundo escopo
Fugir do projeto inicial, não cumprir prazos e perder o controle do orçamento são grandes problemas para uma construtora durante a execução de uma obra. Fazer a gestão dos processos, identificar atrasos e erros ou mudanças nas etapas que possam impactar o escopo é essencial.
Com a gestão realizada pelo software a empresa tem o grande auxílio dos Relatórios de Obras (RDO) para controlar todos os dia a execução e uso dos insumos e tempo.
Assim, fica mais fácil garantir que o passo a passo das etapas seja cumprido em cada detalhe, garantindo o melhor resultado para o projeto, sempre dentro do escopo.
Cada falha ou desvio é identificado rapidamente e pode ser corrigido antes que causem problemas reais para o projeto.
3 – Fornecedores sempre monitorados
Controlar se fornecedores de materiais e equipamentos fizeram as entregas nas datas corretas, se os fornecedores de serviços cumprem com as atividades e prazos contratados.
Ao inserir no sistema os comprovantes de entrega, a Ficha de Verificação de Materiais (FMV) e outros controles, analisar a qualidade dos fornecedores fica mais fácil e as entregas podem ser monitoradas.
Além disso, com os softwares organizar a homologação de fornecedores se torna mais simples, garantindo que todas as documentações necessárias estejam em ordem.
4 – Facilidade para tomada de decisão
Todas as decisões tomadas no canteiro de obras exigem informações completas e rápidas.
Quanto mais controle sobre o financeiro, compras, cronogramas e equipes, mais fácil para que engenheiros e administradores tomem a melhor decisão no canteiro de obras.
Seja no momento que surge um risco, ocorre um acidente, acontece um atraso ou é preciso escolher o melhor insumo para utilizar, as muitas informações armazenadas no sistema de gerenciamento de obras e a facilidade de comunicação entre os departamentos é o diferencial.
5 – Automação de processos
Com os sistemas integrados de um bom software de gestão de obras, a simples atualização do cronograma já altera o orçamento, dá informações para futuras compras, controle de pagamentos de trabalhadores e evolução da obra.
Imagine que o responsável insere no cronograma o uso de 60 tijolos e a finalização de uma parede em 2 horas. Se a cotação realizada previa 55 tijolos e o uso de 3 horas para a tarefa. O responsável pelas compras já sabe que será necessário comprar mais 5 tijolos para as próximas tarefas, o controle do orçamento prevê esse custo extra e a evolução da obra tem consciência de que os serviços estão adiantados.
O orçamento é o que mais se beneficia da automação, já que a entrada de dados garante cálculos automáticos, o que reduz as possibilidades de erros.
6 – Segurança no canteiro e cultura mais responsável
Cumprir as normas regulamentadoras de SST é muito mais simples com os controles oferecidos pelos softwares de gestão de obras. Nele, todos os documentos relacionados à obra estão protegidos e catalogados, sendo mais fácil controlar se algo está em falta.
Além disso, sua aplicação para controle financeiro permite incluir e controlar o pagamento de tributos e taxas com muita simplicidade e seu controle de estoque garantir que os EPIs sempre estejam disponíveis em quantidade necessária e com a manutenção em dia.
Outra facilidade é a possibilidade de manter as equipes informadas sobre as medidas de segurança e de dar ao responsável no canteiro mais tempo livre para fiscalizar se as normas são cumpridas, já que automação facilita a inserção e controle de dados, não exigindo tanto tempo na frente de uma planilha inserindo informações.
7 – Gestão eficiente do cronograma
Organizar e controlar os prazos de cada atividade e etapa da obra é muito mais simples com um sistema automatizado.
Basta colocar as atividades e quanto tempo cada uma vai tomar, distribuindo no prazo geral do projeto de acordo com as necessidades de cada etapa.
O controle da evolução e as alterações no cronograma podem ser feitos durante a execução por meio de um aplicativo de celular. Assim, atrasos que surjam podem ser solucionados rapidamente e as chances de impactarem negativamente a obra são muito menores.
8 – Orçamentos mais precisos
Chega de gastos extra por erros nas contas ou por perder o controle do que já foi gasto ou por não saber se o que está sendo pago ultrapassa o valor inicialmente pensado.
Com a automação do orçamento do software de gestão de obra esses e outros problemas são eliminados e os riscos de prejuízos se tornam menores.
Além disso, os softwares ainda inserem, de forma muito mais simples, é possível cumprir com as melhores práticas do BDI para a construção civil, tornando-os mais precisos e cumprindo com as leis que o exigem.
Software de gestão de obra: a ferramenta do futuro
A construção civil é um setor que exige que erros sejam eliminados e processos sejam controlados. É exatamente isso que um software de gestão de obras traz para as construtoras, permitindo otimizar o tempo e recursos, focando em produtividade, lucratividade e crescimento.
O dia a dia da construtora se torna mais simples e os resultados cada vez melhores, garantindo melhores condições para competir no mercado. Investir nos sistemas de gestão de obras é investir no futuro da sua construtora.
