Confira 10 dicas de como realizar a gestão financeira de obra!
A gestão financeira de obra permeia todas as etapas – orçamento, planejamento e controle – e todas as demais envolvidas no projeto, precisa estar alinhada com cada fase, para organizar e gerenciar os recursos destinados à construção. Afinal, um bom controle de orçamento e financeiro definirá o andamento e a conclusão do projeto dentro do prazo estabelecido desde o princípio.
Por que contar com uma boa gestão financeira de obra?
Certamente, contar com uma boa gestão financeira de obra é primordial para assegurar que a realização seja finalizada dentro do prazo, orçamento e qualidade prevista. Alguns das principais vantagens são por exemplo:
- Controle de orçamento: controlar e monitorar os custos da construção, garantindo que seja concluída dentro do orçamento previsto;
- Planejamento: planeja e prevê os custos futuros, auxiliando na identificação de possíveis problemas e encontrando soluções com agilidade;
- Transparência: garante transparência nos investimentos e despesas, possibilitando a tomada de decisão baseada em dados reais;
- Otimização dos recursos: melhora a utilização dos recursos disponíveis, ajudando a aumentar o retorno sobre o investimento;
- Incremento na qualidade: permite investir em melhorias de qualidade, assegurando que a construção atenda às expectativas do cliente e aos padrões de qualidade determinados.
Quais são as 10 dicas para realizar uma boa gestão financeira de obra?
A gestão integrada na construção civil é uma das principais soluções para um bom gerenciamento financeiro de obras. Afinal, ela deve ser realizada de maneira estratégica, alinhando a gestão e o planejamento. Confira 10 dicas de como fazer isso:
- Análise de viabilidade financeira;
- Criação de um orçamento detalhado e realista;
- Previsão orçamentária;
- Estabelecimento de um sistema de controle de custos;
- Negociação;
- Identificação e gerenciamento de riscos;
- Monitoramento do progresso da obra;
- Controle de qualidade;
- Revisão de relatórios financeiros;
- Adoção de tecnologias.
Então agora que conhece as dicas, vamos entender melhor cada uma delas:
1. Análise de viabilidade financeira
O começo de uma construção exige que seja feita uma análise da viabilidade financeira do projeto. Por isso é preciso levantar todos os benefícios e riscos, custos, entendendo se o investimento vai trazer retorno positivo ou não.
2. Criação de um orçamento detalhado e realista
Primeiramente, é fundamental criar um orçamento realista e detalhado que contemple todos os custos previstos, incluindo mão de obra, materiais, despesas gerais e equipamentos.
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3. Previsão orçamentária
É importante realizar uma previsão orçamentária, o propósito é fazer um acompanhamento financeiro para analisar se é preciso ajustar algo durante o projeto com base no que é determinado por seção.
4. Estabelecimento de um sistema de controle de custos
Essa dica é importante porque assim é possível monitorar e controlar os custos da construção em tempo real. Dessa maneira, não há como extrapolar a verba determinada na etapa anterior, uma vez que tudo é anotado e monitorado a todo momento.
5. Negociação
Não deixe de negociar com os fornecedores e contratados, buscando as melhores ofertas, condições de pagamento e preços.
6. Identificação e gerenciamento de riscos
É crucial identificar e gerenciar os riscos potenciais que podem afetar o orçamento e o cronograma da construção. Para isso, utilize índices financeiros, como por exemplo:
- índice PINI e custos de obras de infraestrutura;
- custos unitários PINI de edificações (CUPE);
- custo unitário básico por metro quadrado;
- benefícios e despesas indiretas (BDI).
7. Monitoramento do progresso da obra
Lembre-se de monitorar a construção! O acompanhando com regularidade é fundamental para assegurar que está seguindo o cronograma e o orçamento estabelecido. Além disso, avalie os relatórios e compare-os com o plano.
8. Controle de qualidade
Determine um sistema de controle de qualidade para assegurar que a construção atenda aos padrões predeterminados. Afinal, não adianta cumprir prazos, mas entregar tudo mal feito.
9. Revisão de relatórios financeiros
Revise os relatórios financeiros regularmente! Assim, você garante que tudo está dentro do orçamento combinado, podendo identificar problemas que possam aparecer.
10. Adoção de tecnologias
Usar a tecnologia na construção civil, com ferramentas como softwares de gestão financeira de obra e um ERP, pode ajudar a automatizar processo e então aumentar a eficiência e precisão no gerenciamento de todos esses pontos, diminuindo prejuízos e erros.
Quais são os desafios da gestão financeira de obras?
Certamente, existem diversos desafios relacionados com a gestão financeira de obras, como:
- Flutuação de preços da mão de obra e materiais;
- Mudanças no projeto ou escopo da construção;
- Atrasos na entrega de equipamentos ou insumos;
- Problemas para manter o controle e o acompanhamento dos custos;
- Dificuldades de comunicação ou colaboração entre os membros do time;
- Problemas de gestão de imprevistos e riscos;
- Falta de controle e garantia de qualidade.
Como resolver os problemas da gestão financeira de obra?
O segredo para resolver os problemas de gestão financeira de obras é inovação! Ou seja, o primeiro passo é investir em novas tecnologias, métodos e ferramentas. A construção civil vem passando por uma evolução tecnológica nos últimos anos e é importante acompanhar.
Como deve ser a integração entre planejamento e gestão financeira de obra?
A integração estratégica entre o planejamento e gestão financeira alinha as duas áreas, conectando o canteiro e o escritório para decisões mais precisas e assertivas. Afinal, a tecnologia centraliza as informações de obras, oferecendo o acesso facilitado e atualizado à organização e ajustes necessários.
Com dados integrados, é possível planejar a contratação de mão de obra, compra de materiais e aluguel de equipamentos, além de reagir com rapidez a imprevistos. Por isso, conheça o software de gestão de obras do Obra Prima e descubra como ele pode te ajudar a ter mais controle nos projetos.
Software de gestão de obras do Obra Prima: mais controle para a sua gestão financeira
O Obra Prima traz como uma das principais funcionalidades a gestão financeira, com entradas e etapas que asseguram o acompanhamento total do uso de recursos fora e dentro do canteiro de obras.
Além disso, mais do que oferecer o controle completo do departamento financeiro com a gestão de cada obra separadamente e em conjunto, o Obra Prima também proporciona integração total com os departamentos de:
- compras;
- orçamento;
- estoque;
- área do cliente;
- área do fornecedor;
- cotação on-line;
- gestão financeira indireta de construções.
Por fim, essas são apenas algumas das funcionalidades do Obra Prima, clique na imagem abaixo, agende uma demonstração gratuita e sem compromissos para descobrir como essa ferramenta pode transformar a gestão financeira da sua construtora:
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