Descubra a importância de um software de gestão de obras para a agilidade e produtividade dos projetos da construção civil! Isso vai fazer toda a diferença no sucesso da sua empresa.
A agilidade é um elemento primordial na rotina das construtoras e tem um impacto significativo nos resultados dos projetos. Alguns dos principais motivos que tornam essa característica tão importante e como ela afeta positivamente os resultados são: capacidade de adaptação às mudanças, tomada de decisões mais rápidas e assertivas, maior eficiência operacional, colaboração e engajamento do time e até satisfação do cliente.
Esses são apenas alguns dos motivos que tornam a agilidade tão importante no setor da construção civil e no dia a dia das construtoras. As empresas do segmento precisam procurar maneiras de tornar o processo mais rápido, entre os desafios e as barreiras encontradas na hora de fazer o gerenciamento manual das obras, podemos destacar: dificuldade na organização de informações, falta de comunicação eficiente, dificuldade para controlar os custos, riscos de erros e retrabalhados, entre muitos outros.
Uma solução para essas dificuldades é a adoção de um software de gestão de obras! Para descobrir como essa ferramenta funciona e como ela pode agilizar o dia a dia das construtoras, confira a seguir o material que preparamos para você!
As ferramentas e avanços tecnológicos ajudam a otimizar a eficiência e agilizam processos que antes demoravam muito. Isso melhora os resultados obtidos e torna a empresa mais competitiva no mercado da construção civil.
Como funciona um software de gestão de obras?
Um software de gestão de obras automatiza diversos processos e tarefas, diminuindo a dependência das atividades manuais que demandam mais tempo. Existem muitas maneiras que essa ferramenta pode agilizar o dia a dia das construtoras, confira as sete que separamos para te mostrar:
- Centralização de informações;
- Comunicação facilitada;
- Planejamento e programação;
- Gestão de registros e documentos;
- Maior mobilidade;
- Controle de estoque;
- Integração entre diferentes etapas do projeto.
Agora que você conhece as sete funcionalidades que tornam o processo mais ágil e eficiente, vamos entender melhor cada uma delas, acompanhe no artigo a seguir:
- Centralização de informações
Um software de gestão de obras possibilita a centralização de informações em um único lugar acessível para todo o time e interessados no projeto. Documentos, desenhos, contratos, especificações e outros dados podem ser armazenados e organizados. Isso acaba com a necessidade de procurar documentos físicos ou atualizações em várias fontes, economizando tempo e evitando erros.
- Comunicação facilitada
Outra grande vantagem do software de gestão de obras para a agilidade da rotina das construtoras é a sua comunicação facilitada. Com essa ferramenta é possível utilizar recursos como: mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e atualizações em tempo real. Isso agiliza a comunicação entre a equipe, partes interessadas, stakeholders e fornecedores, reduzindo a dependência de telefonemas, reuniões e e-mails. Dessa maneira, todos têm acesso às informações que precisam em tempo real.
- Planejamento e programação
Com um sistema de gerenciamento de obras é possível criar cronogramas, atribuir tarefas, determinar marcos e acompanhar o progresso do projeto em tempo real. A automação das tarefas de programação e planejamento agiliza a criação e atualização dos cronogramas, facilita a alocação dos recursos e identifica possíveis atrasos ou conflitos.
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- Gestão de registros e documentos
A documentação é uma parte primordial do gerenciamento de obras, e um sistema de gestão adequado oferece recursos para fazer o controle dos documentos e registros de maneira colaborativa. Além disso, a automação de fluxos de trabalho possibilita que documentos e registros sejam monitorados, rastreados e mantidos atualizados com eficiência.
- Maior mobilidade
Um software de gestão de obras permite maior mobilidade para o time do projeto. Com acesso a informações e ferramentas fundamentais através de dispositivos móveis, como smartphones ou tablets, os membros do time podem ficar atualizados em relação ao progresso da obra, além de participar em tempo real.
- Controle de estoque
Um software de gestão pode incluir a funcionalidade de controle de estoque. Ele permite o registro de entrada e saída dos materiais, acompanhamento de níveis do estoque, alertas de reabastecimento e rastreamento de pedidos.
- Integração entre diferentes etapas do projeto
Outra grande vantagem do software de gestão de obras é a sua capacidade de integrar as diferentes etapas de um projeto. Isso permite que as informações fluam de maneira consistente entre os times e os departamentos, evitando a necessidade de transferir manualmente dados entre planilhas ou documentos. Tudo isso agiliza o processo e evita erros.
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