Quer descobrir como usar um software de gestão de obras para monitorar o progresso da obra? Vamos te explicar, confira aqui.
A gestão de obras é uma tarefa contínua e dinâmica, fundamental para o sucesso de qualquer projeto. O seu principal foco é assegurar que tudo aconteça da maneira que foi planejado, sem extrapolar os custos previstos no orçamento, nem os prazos estabelecidos.
Uma das maiores dificuldades de muitas construtoras é realizar um bom acompanhamento dos projetos, para que seja avaliado se está tudo certo com o andamento da construção, dentro do que foi planejado e combinado com o cliente.
Para simplificar essa tarefa, apareceram ferramentas, como o software de gestão de obras que oferece vantagens que vão desde a geração automática de relatórios até o monitoramento da produtividade dos colaboradores no canteiro de obras.
Software de gestão de obras: como utilizar essa ferramenta?
O software de gestão de obras possibilita realizar o acompanhamento da obra de forma mais eficiente e simples, são instrumentos valiosos para monitorar a evolução e assegurar que ela esteja dentro do prazo e dos orçamentos estabelecidos no início do projeto.
Para usar um sistema de gerenciamento de obras no monitoramento das construções, existem alguns passos que podemos seguir, confira-os a seguir:
- Defina um plano de projeto;
- Cadastre as informações da obra no software;
- Determine as tarefas e atividades;
- Acompanhe o progresso da construção;
- Identifique problemas e tome as medidas necessárias.
Agora que você já conhece os passos, vamos entender melhor cada um deles para colocar em prática na sua construtora:
- Defina um plano de projeto
Antes de utilizar o software de gestão de obras, é fundamental determinar um plano de projeto detalhado e muito claro, que inclua o escopo, cronograma e orçamento da construção que será realizada. Com isso em mãos, vai ficar mais simples colocar o que foi planejado em ação na hora de realizar as tarefas.
- Cadastre as informações da obra no software
Chegou a hora de cadastrar as informações da obra no seu sistema de gerenciamento. Inclua informações como: nome, endereço, proprietários e outros detalhes do projeto. Assim, fica mais fácil de identificar e evitar problemas.
- Determine as tarefas e atividades
Neste terceiro passo, é necessário determinar as atividades e tarefas necessárias para realizar a obra no seu software de gestão, atribuindo também cada uma dessas responsabilidades a uma pessoa que ficará encarregada de assegurar que ela vai acontecer.
- Acompanhe o progresso da construção
Para garantir que a obra vai ser um sucesso é fundamental monitorar regularmente o progresso das atividades e das tarefas no seu software, e não esquecer de atualizá-lo com informações precisas em tempo real.
- Identifique problemas e tome as medidas necessárias
Para identificar problemas ou atrasos no seu projeto, use o software de gestão de obras para determinar as causas e tomar medidas corretivas o mais rápido possível.
Esses são os cinco passos para utilizar um software de gestão de obras para monitorar o progresso do seu projeto. Quer conhecer a ferramenta ideal para a sua empresa? Venha saber mais sobre o Obra Prima!
Obra Prima: a solução ideal para a sua construtora!
O Obra Prima é um sistema completo de gestão de obras, nas versões App e Web, com o propósito de otimizar recursos e tempo, controle financeiro e monitoramento em tempo real desde o projeto inicial até a entrega da construção para o seu cliente.
Essa é a solução ideal para arquitetos, engenheiros, pequenas e médias construtoras que estão em busca de agilidade, eficiência e dinamismo, mas sem as complexidades e despesas das plataformas tradicionais.
O Obra Prima foi pensado e desenvolvido para:
- eliminar planilhas e controles de papel;
- conquistar mais clientes;
- promover a comunicação entre construtor e cliente;
- organização financeira e mais lucratividade para a sua empresa;
- facilitar a cotação de compras.
Tudo isso a um custo acessível, implementação imediata e de fácil uso.
O nosso sistema conta com:
- Portal do Cliente;
- Relatório Diário de Obra;
- Cotação Online;
- Previsto X realizado;
- Medição Física.
Entenda melhor cada uma dessas funcionalidades:
- Portal do Cliente
Através do Portal do Cliente, a sua construtora terá um canal de comunicação para disponibilizar informações valiosas sobre o progresso das fases das obras, mostrar o cronograma orçamentário, gastos da construção, compartilhar documentos e conversar pelo chat, que também fica disponível no aplicativo.
- Relatório Diário de Obra
Já falamos sobre o Relatório Diário de Obra, relembre aqui. Com o RDO, a sua construtora estará sempre um passo à frente para evitar problemas que impactam na qualidade da rotina das obras. Registre as condições climáticas, compra e recebimento de materiais usados, contabilização de horas trabalhadas e muito mais. Baixe o relatório completo em PDF ou envie diretamente para o email do seu cliente.
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- Cotação Online
Cadastre fornecedores e prestadores de serviço, e faça as cotações de maneira online diretamente pelo nosso sistema. Elimine os erros de cálculo, ganhe mais velocidade, controle os custos e prazos das obras da sua construtora. Tudo isso em um só lugar que é possível de acessar de qualquer dispositivo.
- Previsto X Realizado
Diga adeus de uma vez por todas para a caneta, o papel e as planilhas. Consulte e compartilhe a qualquer momento, com o seu cliente, de forma detalhada e organizada o relatório de Previsto X Realizado e as razões de cada uma das atualizações. Com essas informações a tomada de decisão para alocar esforços e recursos se torna muito mais precisa.
- Medição Física
Acompanhe e registre todo o progresso da obra, com base no cronograma físico dos serviços prestados no canteiro de obras. Esta funcionalidade possibilita que a sua construtora tenha mais clareza em relação aos custos por unidade de cada um dos materiais utilizados, do serviço feito e do profissional que o executou.
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